iiii Tech — надежный ИТ-партнер для изменений вашего бизнеса. Мы предлагаем топовые enterprise-решения, адаптированные к российским реалиям, включая передовые СЭД-системы (системы электронного документооборота), позволяющие максимально упростить работу с документами.
Что такое СЭД?
Система электронного документооборота (СЭД) — это инструмент, позволяющий полностью перевести документооборот в цифровой формат. Это означает, что все документы создаются, редактируются, согласовываются и хранятся исключительно в электронном виде. Вместо поиска бумаги в папках — быстрый поиск и обработка за секунды.
- Автоматическое создание, редактирование и хранение документов;
- Настройка маршрутов согласования под тип документа;
- Мгновенный поиск нужного документа по ключевым параметрам;
- Контроль всех сроков и задач в режиме реального времени;
- Повышенная прозрачность и управляемость процессов.
Для чего нужна автоматизация документооборота?
- Сэкономить время — исключается рутина, ускоряется обработка данных;
- Уменьшить ошибки — снижение влияния человеческого фактора;
- Снизить затраты — экономия на бумаге и ресурсах;
- Повысить прозрачность — каждый шаг легко отследить;
- Соответствовать требованиям — соблюдение всех нормативных стандартов.
Кому может понадобиться автоматизация документооборота?
Решение актуально для:
- Компаний с большим объемом документации;
- Бухгалтерий;
- Отделов закупок;
- Кадровых и юридических подразделений.
Экономический эффект от внедрения СЭД
- 15–40% — годовая экономия от затрат на документооборот;
- 70–80% — сокращение затрат на печать и хранение документов;
- 90% — ускорение получения информации;
- 2–3 раза — ускорение обработки документов;
- 20% — снижение нагрузки на персонал;
- 3 раза — быстрее внесение данных.
Срок окупаемости системы — от 6 месяцев до 2 лет в зависимости от масштаба предприятия.
Процессы, которые можно автоматизировать с помощью СЭД
- Согласование тендерной документации;
- Акты выполненных работ;
- Коммерческие предложения и договоры;
- Согласование контрагентов, вакансий, доверенностей;
- Одобрение изменений ИТ-систем, планов, графиков;
- Формирование и согласование технических заданий;
- Согласование внутренних регламентов и приказов;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Организация совещаний и ведение протоколов;
- Претензионная работа и управление банковскими гарантиями;
- Управление нормативно-справочной информацией (НСИ).
Почему стоит выбрать iiii Tech
Мы не просто внедряем СЭД. Мы сопровождаем вас на каждом этапе: от предпроектного обследования до запуска и обучения персонала. Используя авторскую методологию, мы обеспечим результат, который принесёт реальную пользу вашему бизнесу.
iiii Tech — ваш путь к эффективному, прозрачному и экономичному управлению документами в цифровую эпоху.
